История архивного дела в России неразрывно связана с формированием централизованного государства. Долгое время документы хранились при дворах князей, в монастырях и приказах, не имея единой системы учёта. Ситуация кардинально изменилась в начале XVIII века, когда Петр I начал масштабную реформу государственного управления.
Создание специализированного ведомства для работы с дипломатическими бумагами стало важнейшим шагом к европейской модели бюрократии. Именно в этот период зародился первый в истории страны профессиональный архив, задача которого заключалась не просто в хранении, а в системной работе с документами.
Предпосылки создания архивного дела в России
До петровской эпохи архивная практика носила хаотичный характер. Документы княжеских и царских дворов, посольских приказов и монастырей часто гнили в сырых подвалах или сгорали при пожарах. Москва неоднократно теряла уникальные фонды во время набегов и смут. Отсутствие единых правил описи делало поиск нужной бумаги практически невозможным.
С ростом международного признания Российского государства острела необходимость в надёжном хранении договоров, грамот и переписки с зарубежными дворами. Приказ делами посольских, существовавший с XVI века, накопил огромный массив бумаг, но не имел ни квалифицированных архивистов, ни подходящих помещений. Это создавало риски для национальной безопасности и престижа державы.
Петровские реформы требовали перехода от патриархального управления к регулярной бюрократии. Введение коллегий вместо приказов предполагало чёткое делопроизводство, а значит — и профессиональное архивирование. Идея создания архива при высшем внешнеполитическом ведомстве родилась именно в этом контексте.
Указ Петра I 1720 года: рождение Коллегии иностранных дел
22 февраля 1720 года был подписан Указ об учреждении коллегий, который заложил основы нового управленческого устройства. Среди десяти коллегий особое место занимала Коллегия иностранных дел — преемница Посольского приказа. В том же году при коллегии был официально сформирован архив, ставший первым государственным хранилищем нового типа.
В отличие от старых приказов, где бумаги валялись в сундуках, новый архив получил штат сотрудников, инвентарные журналы и специально отведенные помещения в Петербурге. Главным архивариусом стал опытный дипломат и канцелярский работник Иван Басargin, который разработал первые в России правила описи и хранения дел.
Интересно, что Петр I лично курировал организацию архива, понимая его стратегическое значение. Он приказал перевезти в новое хранилище все дипломатические акты, заключённые Россией с 1493 года. Это решение спасло от гибели тысячи уникальных документов, включая оригиналы вечных мирных договоров со Швецией, Польшей и Османской империей.
Архив Коллегии иностранных дел: структура и функции
Архив был разделён на несколько отделов: текущие дела, древние акты, секретные бумаги и картографические материалы. Каждому отделу соответствовал свой описной указатель, что было революционным новшеством для российской канцелярии. Впервые появилась практика нумерации дел и составления репертуаров — систематических перечней по тематическим рубрикам.
Сотрудники архива не просто хранили бумаги: они готовили выписки для переговоров, верили копии договоров, искали прецеденты для решения спорных вопросов. Фактически, архив выполнял функции аналитического центра МИД. Без его данных невозможно было вести переговоры о границах, торговле или династических браках.
☑️ Основные функции первого государственного архива
Особое внимание уделялось физическому сохранению. Помещения оснащались печами для сушки воздуха, окна заламинали, а входы укрепляли замками. Петр I приказал выделить на содержание архива ежегодную сумму из казначейства — первый в истории статью бюджета на архивное дело. Это подчеркивало статус учреждения как приоритетного государственного объекта.
Роль архива в внешней политике Российской империи
На протяжении всего XVIII века архив Коллегии иностранных дел оставался главным репозитарием дипломатической памяти империи. Во время Северной войны, русско-турецких войн и переборов польского вопроса дипломаты ежедневно обращались к фондам за историческими аргументами. Знаменитый Нижний Тагилский завод даже лит специальные железные шкафы для хранения самых ценных актов.
В 1780-е годы архив получил статус «Архива Древних Актов» и стал центром исторической науки. Здесь работали Герхард Фридрих Мюллер и Август Людвиг Шлёцер — основоположники российскойИсториографии. Они впервые ввели в научный оборот массивы договорных материалов, опубликовав многотомные сборники актов.
⚠️ Внимание: Многие считают, что первый архив появился при Иване Грозном или в Московском государстве. Это неверно: до 1720 года существовали лишь архивные фонды без профессиональной организации и штата.
Архив также играл ключевую роль в легализации территориальных приобретений. Оригиналы Ништадтского, Або и Ясских миров хранились именно здесь, и их тексты служили юридической основой для международного признания новых границ. Потеря любого из этих документов могла стоить империи огромных земель.
Эволюция архивного дела в XVIII–XIX веках
После смерти Петра I архив пережил периоды расцвета и упадка. При Екатерине II он был включён в систему Кремлёвского архива, а затем передан под ведение Министерства иностранных дел. В 1809 году Александр I утвердил «Положение об архивах», которое распространило принципы петровской организации на все ведомства.
В XIX веке архив Коллегии стал моделью для создания губернских и уездных архивов. Появилась профессия архивиста, открылись первые курсы подготовки кадров. Однако до 1917 года единой государственной архивной сети не существовало — каждый ведомство хранило свои дела самостоятельно.
Что стало с архивом после 1917 года?
После революции фонды Коллегии иностранных дел были национализированы и вошли в состав Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР). В 1950-е годы дипломатические акты перешли в Архив внешней политики РФ (АВП РФ), где хранятся до сих пор. Доступ к ним открыт для исследователей по аккредитации.
Ключевым этапом стало создание в 1859 году Археографической комиссии, которая взяла на себя публикацию древних актов из фондов первого архива. Её работы — «Акты исторические», «Акты юридические», «Акты дипломатические» — до сих пор остаются основным источником по истории международных отношений России XVI–XVIII веков.
Сохранившиеся фонды и их значение для исторической науки
Сегодня в Архиве внешней политики РФ (АВП РФ) хранятся фонды бывшей Коллегии иностранных дел объёмом более 1,5 млн единиц хранения. Среди них — уникальные оригиналы договоров с Китайской империей (Нерчинский 1689 г., Кяхтинский 1727 г.), Персии, Османской Порты и европейских держав. Каждый документ пройден экспертизой и оцифрован для удалённого доступа.
Исследователи получают доступ не только к текстам договоров, но и к инструкциям послам, шифровым таблицам, картам границ и личной переписке царей с европейскими монархами. Эти материалы позволяют переосмыслить ключевые события: от Приказюка до Конгресса Вены.
При работе с цифровыми копиями актов из АВП РФ всегда сверяйтесь с описанием фонда и описом — нумерация страниц в электронном виде может не совпадать с оригиналом из-за переплётов XIX века.
⚠️ Внимание: Не все документы первого архива дошли до наших дней. В 1812 году при отступлении из Москвы часть фондов была утрачена или повреждена огнём. Точные потери до сих пор уточняются историками.
Особую ценность представляют так называемые «секретные дела» — расшифровки шифровок, донесения агентов, проекты тайных союзов. Их изучение в последние десятилетия кардинально изменило представления о внешней политике Петра I, Екатерины II и Николая I.
Современные наследники первого архива
Прямым правопреемником Архива Коллегии иностранных дел является Архив внешней политики Российской Федерации (АВП РФ), расположенный в Москве на Засекинском переулке. Он подчинен МИД России и выполняет те же функции: хранение, учёт, научная опись и предоставление документов для официального использования и исследований.
С 1990-х годов АВП РФ активно внедряет цифровые технологии. Создана электронная информационно-поисковая система «Дипломат», позволяющая удалённо работать с описями и заказывать копии. Запущен проект массовой оцифровки фондов XVIII–XIX веков — уже доступны сотни тысяч страниц в открытом доступе на портале «История России».
Первый государственный архив России, созданный Петром I в 1720 году при Коллегии иностранных дел, заложил основы профессионального архивного дела и сохранил уникальные документы, определяющие исторические границы и международный статус страны на столетия вперёд.
Наследие первого архива живет не только в фондах, но и в методологии. Принципы описи, хранения и научного использования документов, заложенные Иваном Басаргиным и развитые археографами XIX века, до сих пор лежат в основе российских архивных стандартов (ГОСТ Р 7.0.99-2018). Это делает историю первого архива не просто темой для ученых, а основой современной информационной культуры государства.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Когда именно был создан первый государственный архив в России?
Официальная дата — 1720 год, когда при Коллегии иностранных дел был сформирован архив со штатом сотрудников, описями и выделенными помещениями по указу Петра I.
Какие документы считаются самыми ценными в фондах первого архива?
Оригалы вечных мирных договоров: Ништадтский (1721), Кючюк-Кайнарджийский (1774), Ясский (1792), а также Нерчинский (1689) и Кяхтинский (1727) договоры с Китаем.
Где сейчас хранятся фонды первого архива?
Основная масса документов находится в Архиве внешней политики РФ (АВП РФ) в Москве. Часть материалов перешла в Российский государственный архив древних актов (РГАДА) и Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА).
Может ли обычный исследователь получить доступ к документам первого архива?
Да, после аккредитации в АВП РФ. Многие фонды оцифрованы и доступны через систему «Дипломат» или на портале «История России» в открытом доступе.
Был ли архив при Коллегии иностранных дел единственным вовской России?
Нет, при каждой коллегии создавался свой архив, но архив Коллегии иностранных дел был первым, получившим системную организацию, и служил образцом для остальных.