Центральный государственный исторический архив СССР (ЦГИА СССР) был крупнейшим хранилищем документов дореволюционной России, функционировавшим с 1941 по 1992 год. Его создание стало результатом объединения нескольких московских и ленинградских архивов для централизованного учёта предреволюционного{document} наследия. Сегодня правопреемниками архива выступают РГАДА в Москве и РГИА в Санкт-Петербурге, где сохранены уникальные массивы с XVII по начало XX века.
Исследователи, генеалоги и историки обращаются к фондам бывшего ЦГИА СССР для работы с метрическими книгами, ревизийскими сказками, дворянскими делами и документами духовенства. Понимание структуры архива, его истории и современных путей доступа критически важно для эффективной поисковой работы.
История создания и реорганизация
Архив был образован в 1941 году на базе Центрального архива Древних Актов (ЦАДА) и Ленинградского отделения Архива Древних Актов. В 1957 году произошло разделение: московское отделение получило название ЦГИА СССР в Москве, а ленинградское — ЦГИА СССР в Ленинграде. Оба архива сохраняли единую нумерацию фондов до начала 1990-х.
После распада СССР в 1992 году московское отделение было переименовано в Российский государственный архив древних актов (РГАДА), а ленинградское — в Российский государственный исторический архив (РГИА). Наследие единого архива распределилось между двумя учреждениями по территориальному и ведомственному принципу.
Ключевой этап — эвакуация фондов в 1941–1944 годах в города Касли и Чусовой Уральского региона. Большая часть документов была возвращена к 1945 году, но отдельные комплекты ушли в региональные архивы, что создаёт сложности при поиске сегодня.
Структура и состав фондов
Фонды ЦГИА СССР формировались по ведомственному принципу: документы центральных учреждений дореволюционного периода (Сенат, Святейший Синод, коллегии, министерства) и дворянские родовые архивы. На 1990 год в архиве насчитывалось более 1200 фондов с общим объёмом около 5 млн единиц хранения.
Система описания включает фонд, опись, дело и лист. Путеводители по фондам издавались в 1960–1980-х годах и до сих пор остаются базовым ориентиром, хотя часть сведений устарела после разделения архивов.
- 📜 Фонды центральных ведомств: Сенат, Синод, Коллегии, Министерства внутренних дел, финансов, юстиции.
- 🏰 Дворянские родовые архивы: Романовы, Голицыны, Шереметевы, Юсуповы и сотни других.
- ⛪ Духовные консистории и монастырские архивы по всей империи.
- 📊 Ревизийские сказки и confesionalные росписи для генеалогии.
Особое место занимают метрические книги приходов и духовных консисторий — основной источник для восстановления родословных до 1917 года.
Ценнейшие комплекты документов
Среди уникальных массивов выделяются Разряды (XVII век), Поместный приказ, Посольский приказ — источники по истории управления, дипломатии и дворянского сословья. Фонд Главного управления уделов (ф. 1291) содержит дела о дворянских имениях и родословиях.
Коллекция указов петровской эпохи и документов по истории крестьянского вопроса (крестьянские дела, извещения о переходах) имеет фундаментальное значение для социальной истории.
⚠️ Внимание: нумерация фондов в московском и ленинградском отделениях совпадала до 1992 года. Один и тот же номер фонда (например, ф. 350 — Сенат) в РГАДА и РГИА может содержать разные комплекты документов. Всегда уточняйте место хранения конкретного дела.
Церковные фонды (Святейший Синод, духовные консистории) концентрируются преимущественно в РГИА, тогда как ведомственные архивы XVIII–XIX веков — в РГАДА. Это разделение диктуется исторической спецификой формирования архивов.
Порядок доступа для исследователей
Работа в читальне требует оформления читательского билета. Для граждан РФ достаточно паспорта, иностранцам — паспорт и документ, подтверждающий цель визита (справка от учебного заведения, редакции, организации). Доступ к оригиналам предоставляется после ознакомления с микрофильмами или цифровыми копиями, если те имеются.
Заказ дел осуществляется через электронную систему или карточный каталог в читальне. Срок выдачи — от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от состояния документа и необходимости реставрации. Оригиналы документов до 1800 года часто выдаются только под наблюдением сотрудника.
☑️ Подготовка к работе в архиве
Фотосъёмка без вспышки разрешена бесплатно после оформления разрешения. Сканирование на планшетном сканере доступно за отдельную плату. Ксерокопия оригиналов, находящихся в неудовлетворительном состоянии, запрещена.
⚠️ Внимание: дела, содержащие сведения о непричастных к прямому родству лицах (например, ревизийские сказки целых деревень), могут быть закрыты для свободного доступа по закону о персональных данных. Требуется нотариальное заверение родственных связей.
Современные правопреемники архива
РГАДА (Москва, ул. Б. Палёвский переулок, 4) хранит фонды центральных учреждений XVII–XVIII веков, дворянские архивы центральных регионов, документы по истории крестьянства. РГИА (СПб, наб. реки Мойки, 15) специализируется на церковных фондах, ведомствах XIX–начала XX века, документах по истории национальных окраин империи.
Оба архива ведут активную цифровизацию. На сайте rgada.ru доступны сканы описей и часть дел (метрические книги, ревизийские сказки). Портал rgia.ru предоставляет доступ к описям фондов Синода и консисторий. Единый поиск по обоим архивам отсутствует — необходимо проверять оба каталога.
Что такое фонд 1291?
Фонд 1291 — это собрание документов Главного управления уделов, содержащее сведения о дворянских родах, имении, наследственных спорах. Хранится в РГАДА, описи оцифрованы частично.
Используйте поиск по сайту РГАДА и РГИА — там загружены сканы описей и часть дел, что сэкономит поездку.
Цифровизация и онлайн-ресурсы
Проект «Национальный архивный фонд» интегрирует описи федеральных архивов. Через портал archives.gov.ru можно искать по названиям фондов и описаний, но полнотекстовый поиск по делам недоступен. Региональные архивы (например, ГАРФ, РГВИА) также хранят документы, когда-то входившие в состав ЦГИА СССР.
Коммерческие геноалогические сервисы (MyHeritage, FamilySearch, Родовид) загружают сканы метрических книг и ревизийских сказок из фондов РГАДА и РГИА. Качество индексации варьируется — первичная проверка по оригиналу описи обязательна.
Практическое руководство по работе в читальне
Планируйте визит заранее: закажите дела за 5–7 дней через электронную форму на сайте архива. Укажите точное шифр: фонд, опись, дело. Приезжайте в день открытия читальни (обычно вторник–суббота, 10:00–17:00) с паспортом и читательским билетом.
В читальне работайте с карандашом, перо и шариковые ручки запрещены. Используйте подушки для книг и перчатки при работе с пергаментом. Снимки делайте вертикально, избегая бликов. Записывайте полный шифр на каждом кадре — это сэкономит часы при систематизации.
Заказ дел за 3-5 рабочих дней до визита критически важен — в день прихода получить оригиналы практически невозможно.
⚠️ Внимание: в летний период (июнь–август) читальни могут работать по сокращённому графику или закрываться на санитарные дни. Проверяйте расписание на сайте за неделю до поездки.
Частые ошибки при запросах
Начинающие исследователи часто ищут документы по современным названиям населённых пунктов. Необходимо использовать исторические наименования (уезды, губернии, волости) согласно административно-территориальному делению эпохи. Путеводители по архивам содержат указатели географических названий.
Ещё одна ошибка — игнорирование описей более низкого уровня. В описи фонда может быть указано только «Дела о дворянах Тульской губернии», а конкретные роды разнесены по десяткам дел в подописных каталогах, которые не оцифрованы.
Не путают ЦГИА СССР с ЦГАДА (Центральный государственный архив Древних Актов) — последнее название существовало до 1941 года и часто встречается в старой литературе. Современные шифры в научных публикациях до 1990-х могут не соответствовать текущим.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Где хранятся метрические книги Москвы до 1917 года?
Основной массив — в РГАДА (ф. 214, 215, 1291 и др.), часть — в Госархиве Москвы (ф. 378). Необходимо проверять оба архива по конкретному приходу и годам.
Можно ли заказать копии документов удалённо?
Да, оба архива предоставляют платную услугу удалённого заказа сканов. Требуется точный шифр дела. Оплату и доставку оформляют через сайт или по электронной почте.
Как найти дворянский род, если неизвестен фонд?
Начните с «Общего дворянского родословника» и «Великой российской родословной книги» (оцифрованы на Рунете). Они дают ссылки на номера дел в фондах Геральдмейстерской экспедиции (РГАДА, ф. 1343) и Главного управления уделов (ф. 1291).
Каковы сроки хранения ограниченного доступа?
Документы с персональными данными открываются через 75 лет со дня создания или 30 лет после смерти человека (ФЗ-125, ст. 7). Для метрических книг XIX века доступ обычно открыт.
Есть ли единая база данных по всем фондам бывшего ЦГИА СССР?
Единой полнотекстовой базы нет. Необходимо параллельно искать в каталогах РГАДА, РГИА, ГАРФ и региональных архивов. Проект «Национальный архивный фонд» объединяет только описи верхнего уровня.